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时间过得很快,不知不觉,便是一个多小时。
除了明确职责与工作内容,顺带着,苏樱也布置了作业,那就是,让各部门下周一提交工作计划。
然后,就散会了。
陈远起身,叮嘱杨龙,让把外联部的名单和联系方式单独统计一份,便带着秘书处的人进了旁边的办公室。
四个人,徐可幽,李莎莎,张瑜,胡芳,都是女生。
招呼了一声,便都围拢过来。
“呐,这就是会议记录。”
“会议记录这个东西,说简单也简单,说不简单,也没那么简单,总而言之,就是要尽可能,把整个会议的主要内容记下来。”
“开头都差不多,抬头,会议记录,然后,时间,地点,谁主持的,参加人员,有哪些,再然后,就是记录正文。”
“正文有很多种写法,重要会议,谁谁谁说了些什么,提出了一些什么问题,方案,建议,最后,结论是怎样的,都要记清楚。
一般的会议,发言人不多,不涉及太具体的问题,就像咱们今天这样的,那就可以比较精炼的,大略的,来写。”
“另外,会议记录,通常情况下,所有参会人员,都要签名,代表认可,这样形成的记录,才有价值,所以,这份记录你们整理出来之后,至少,各部门副部长及以上级别的,要签字。
然后,拿给主席团,没问题的话,也要签字。”
“记住,顺序别搞错了,先部门,再主席团,主席团这边,先副职,再正职。”
“……”
以自己做的记录为样本,陈远仔细讲解会议记录的写法,并一些程序上的问题。
尽管,他其实也觉得以后不会有太多这样的机会。
完事,笔记本直接留下供四人研究,这次记录的正式稿任务,交给徐可幽,他起身,离开了活动中心。
没多久,苏樱林宇便先后进来了。
没见着陈远人,苏樱皱眉问道:“可幽,陈远他人呢?”
“他有事先走了。”徐可幽如实答道。
“那你们这是?”苏樱又问。
徐可幽笑着说道:“我们在研究怎么写会议记录!”
“是的苏主席,陈主席教了我们不少,我们在研究消化,回头弄好了,还得您跟林主席签字。”李莎莎笑着说道。
苏樱倒也没说什么,只是写了张报销单签上名,拿过来,道:“这是买文具和给大家买笔买本子花的钱,回头让陈远看一下,没问题就签了。
另外,让他空了来找我一趟,把经费拿走,毕竟,经费掌管审批,是秘书处的事情。”
有模有样的。
俨然这里已经不是学校,而是单位,公司,社会。
然而事实就是这样,学生会的组织架构,流程,很多东西,已经脱离学生范畴。
换句话说,进入学会生不一定能得到锻炼,但是混到学生会高层,就是可以提前接触到很多不一样的东西。
反而是林宇,一听秘书处还掌管财政,便各种不乐意,连带着看徐可幽四人也不爽。
直到苏樱一再声明,秘书处只是掌管经费,负责审核报销,而不管花钱,更不能擅自花钱,才渐渐消停。
也因此,苏樱又一次清晰的感觉到,共事,还是应该陈远这样的,尽管这人人品有问题,让她十分厌恶。
而李莎莎等人眼里,林宇直接就成了不可交的那一类,陈远,形象亦随之愈发高大。
“什么人呐这是?”
“分明就是嫉妒,跟陈主席比起来,一个天,一个地!”
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