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梁炳乾看到申波亭责备苏一一，急忙帮腔：“依依的银子哪样不花在刀口上了？我知道她的意思，是说有时候不用再斤斤计较，并不是说花得越多越好。”
“那怎么行？能计较的地方，非计较不可！莫说是几百两，便是几钱，日积月累，那也不是个小数目。”这番话，说得义愤填膺。
梁炳乾虽在商场上历练，对付起竞争对手，接待起客户来，倒是游刃有余。但是对于自己申波亭的振振有辞，还真是无法反驳。
苏一一沉吟着点头：“申先生说得对。若是咱们这里几百，那里几百地多花，加总的数字可也不小。日后咱们的阵仗摆得更大，在银钱上，确实要好好把关。申先生，我想制订一套财务制度，来约束账房的伙计们。从目前来看，虽然并非必要，但却是影响深远，于咱们日后的规模扩张，不无好处。”
“财务制度？那个……怎么制订？”申波亭一听到自己的专业，立刻眼睛发亮。苏一一引入的现代会计知识，让他仿佛在眼前推开了一扇窗户。如果再看别家的那账本，他压根不屑一顾。瞧瞧他手里的这本账，进出结余，一目了然。
“如今咱们的账房有申先生负责，我们大家都信得过。但往后那些分店的账户，可未必就都是咱们信得过的人。若是要卷了款子潜逃，那也是防不胜防。”
“小姐的意思是……”申波亭点着头继续追问。
这时代的账房虽说地位不高，但其实职权还是相当大的。因此，那些家族的商业世家，账房用的都是嫡系子孙。若是起了歹心，卷走的款子，可不是小数目。甚至有的铺子因此而一夕倒闭，再无翻身之日的。
“咱们的账房，要明确分工，不能一人独大。申先生，并非是我们信不过你，往后你也要独当一面，不能埋没在账房里的。”苏一一解释道。
“在大陈魁，账房有两个负责的，互相牵制，这样就避免了有人一手遮天，中饱私囊。”尤七适时地插了一句。
“是的，就是会计的牵制制度，咱们要制订完整。简单一点地说吧，最最重要的，就是收钱的不管账，管账的不管钱。”
“对！”尤七喜道，“小姐说得极是，一人管着银子，另一人管着账本。总店去稽查的时候，只要拿着账本对银子，就能一目了然。”
苏一一点头同意：“是的。但是具体的方面，还要继续细化。比如说，库房的钥匙，至少要有两人分管，银票上的签押要另外保管。每天的日记账，收入的明细账，跟总账的记录人员要分开，这样可以随时对账，有些什么问题，也能及时发现。”
申波亭插嘴道：“这样一来，账房要用的伙计，可就非指一两个人。”
“也不会多用什么人的，小的分店，两个账房也就够了，这些东西交叉保管。再者，保管银库的也并非要账房先生。当然，咱们这京城里，铺子大，营业额多，自然要多用一些人。”
申波亭若有所思地点了点头：“这样一样，就算要卷了款子逃跑，也只能卷当日的营业额，数字不会太大。”
“是啊，而且相比较咱们给出的待遇，我觉得人家可还未必甘冒这个风险呢！一般的铺子，对账房的待遇总体来说都不高，但如果依咱们付出的薪金，就算卷一天的营业额，也不过是干上一两年就能赚回来，人家也未必愿意干冒奇险。”苏一一得意地笑道，“这种方式，还可以用到采购的业务上。管采购的，和验收入库房的，要分开……”
“这么一来，有些麻烦……”
苏一一摇头：“不会很麻烦的，习惯了就会觉得这种制度，其实对我们来说，只会更轻松。同时，也不必每次采办，都要炳乾哥哥亲自出马。如今咱们的规模还不算大，以后要再大了，炳乾哥哥就算再生出两手两脚，也是不够的。咱们不能什么事都自个儿做，一个人的精力毕竟是有限的，只要在源头抓好了，剩下那些零碎的事情，尽管让下面的伙计去办就成了。”
“如此一来，若是采购回来的……”
“咱们自然会对采购也订下标准，只要制度完善了，底下做事的人有章可循，自然会尽心把事情办好，咱们也乐得轻松。偶尔几个人不在，也影响不了大局。”
苏一一把现代会计的牵制制度，简单地介绍了一遍。其他人倒也罢了，申波亭却深觉其然。于是，几个人便商量了起来。一时间小小的会客室里，热闹非凡。有时候争得脸红脖子粗，连申波亭这样看上去极其斯文的人，也差点拍翻了面前的茶杯。
苏一一也不干涉，只是含笑倾听。虽然她有现代的管理制度为蓝本，但更重要的，还是要结合这个时代的实际情况。从这个角度来说，眼前的几个人，都比自己要在行得多。
有一个团结和谐的团队，甚至比她赚银子更开心。往后的冲锋陷阵，可全要靠着自己的这个班底呢！只是……她有点遗憾，这些人还是太少了。
她心念一动，若是把那些国子监里考不中举人的学生，引入一一集团……那么，人才的问题，便可以迎刃而解。只怕那些书呆子们，看不起商业，这一招要使，也要等日后，自己的名声如日天，改变了这士农工商的格局才行。
这里的几个人都能识文断字，芍娘也是青楼里的才女，一手卫夫人梅花小楷，也得比尤七还要漂亮。所以一边提笔在宣纸上写写画画，一边争吵不休，制度问题，居然很快就弄出了一个大概的草案。
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