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“那我们和灵族的会晤时间定下来了吗?”小李突然问道。
腾摇了摇头:“还没有,我们需要和灵族进一步沟通确定。不过,我们要做好随时会晤的准备。”
“我觉得我们可以提前制定一个详细的会晤流程。”英提议道,“从迎接灵族代表、开场致辞,到各项议题的讨论,再到最后的晚宴,每个环节都要安排妥当。”
“没错,这能让会晤更加有条不紊地进行。”腾看向英,“英,这个任务就交给你了,你负责制定会晤流程的初稿,然后我们再一起讨论完善。”
“好的。”英欣然接受。
“还有,我们要考虑到可能出现的突发情况。”赵博士忧心忡忡地说,“万一灵族代表在会晤期间提出一些我们意料之外的问题,或者出现一些沟通障碍,我们该怎么办?”
“这就需要我们提前做好预案。”腾思索片刻后说道,“大家可以分组讨论,针对可能出现的各种情况,制定相应的应对措施。”
会议室里顿时分成几个小组,大家热烈地讨论起来。
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“如果灵族代表对我们的科技成果提出质疑,我们该怎么回应?”
“要是他们在文化交流中表现出不理解或者误解,我们要怎么解释?”
“万一出现技术故障,影响到会议的正常进行,我们该如何快速解决?”
……
一个小时后,各小组纷纷汇报讨论结果。
“我们小组认为,对于灵族对科技成果的质疑,我们要准备好详细的数据和案例,进行清晰的解释和说明。”
“我们觉得在文化交流方面,要保持耐心和包容,用简单易懂的方式介绍我们的文化背景。”
“关于技术故障,我们要安排专业的技术人员在现场待命,确保能在最短时间内修复。”
……
腾认真听完各小组的汇报,满意地点点头:“大家考虑得很周到。接下来,我们就按照今天讨论的内容,分头行动。记住,这次会晤关乎人类与灵族联盟的建立,我们必须全力以赴。”
“是!”众人齐声回答,眼神中充满了决心和斗志。
在接下来的日子里,海渊城科研中心的每个人都忙碌起来。小张深入研究灵族的“灵纹”,小李精心整理科技资料,小刘专注于礼物包装设计,英仔细制定会晤流程……每个人都在为了同一个目标而努力,那就是与灵族的会晤能够圆满成功,为人类与灵族的联盟奠定坚实的基础。
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