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然后焦虑不安的坐在办公位置等待白主任签名。通常只需半小时的处理过程,今天竟然耽搁了两个钟头,且未曾有任何关于领取资料的通知信息传回。
她不得不鼓足勇气前往财务室问询详情。
一名与之交好的女会计告知她,主任发现报税单出现了错误问题,此刻单据仍由主任保存着,说会待他自己回归之后找机会和邱莹莹详细交谈。
邱莹莹不禁忧虑起来:“可是我的经理今日午间就需要出差了,这些情况你之前也是知情的。”
这名女会计也只能回答:“这毕竟是咱们领导的指示啊。我也毫无对策啊,既然看你和白主任的关系尚可融洽,何尝试着拨通他手机号询问下详情如何?”
带着满腹愁绪,邱莹莹回到了自己的工作桌,眼望经理办公区,最终拨打了该令人不悦的白主任的联系方式。“喂......是白主任吗?我是邱莹莹。请问这些费用报账到底遇到了什么困难,为什么不能完成审批流程?我们部门的领导今晚还需此款出行呢。”
“存在多处问题,如单据上用铅笔记述了说明项。在审计过程中,铅笔写的记录会被着重标记;还有张餐饮类票证也不合规,等我有空时再去帮你核查清楚。”白主任随即挂掉了通话。
等了多时没有收到任何进展,面对这一简单事务都无法有效办理的邱莹莹,经理终于开口教训道:“一天到晚就只知呆坐于办公室里,连财务之间的沟通都不清楚吗?邱莹莹呀...你怎么总是让我无从指责?”
受到批评后的她只是默默无语、低声应答以表恭顺。
无法等待的经理只得亲身致电询问;对方则称目前于生产线处清盘核算库存数量,下午才能归来,但保证绝对不影响经理费用申请进度。
唯有静候,经理明确表示希望其能在下班之前顺利解决这个问题。
而令邱莹莹心中惴惴的还有白主任回归后是否会制造更多的麻烦?
午餐时分,男友宏乔书特意做了午饭送来,两人在公司周边一处公园长凳上喂给彼此享用,这时邱莹莹提及了一些工作的烦扰。宏乔书一听便知道那位油腻腻的上司明显故意给莹莹制造困扰、试图谋取私利。他便安排了下午在办公室周围咖啡馆里等候。若有什么情况可以直接打电话,晚上再接送她归家。
一直到了下午3点过,白主任这才赶了回来。
却原来是因为出纳私下打电话通知邱莹莹一些事宜,导致邱莹莹急忙前往财务室处理。只见白组长眼神轻飘飘扫来,缓缓审视完那叠厚厚的核销申请表后,随手抛向邱莹莹,并吩咐说:“你先把铅笔痕擦掉,再另外附上说明夹在资料里。而且我觉得这份餐费发票有问题,你应该去确认一下你们经理的态度。做完后再拿到我这儿来。”
白组长的解释看似合情合理,让邱莹莹无奈之余也只能赶紧遵照处理:擦去铅笔记号,补加书面说明,并拿着那可疑的发票去找经理询问。
当经理得知时,已经接近下午四点,他脸色微愠、责备起邱莹莹工作不够细腻。
面对经理不满的表情与语气,邱莹莹不得不压抑自己的不满与无奈快速办妥一切手续:将餐饮类文件全部重新整贴并送回财务室审核。
可是,白组长竟又一次将核销表格弹了回去:“怎么做事的?住宿费用超出每日规定却没加说明?这是基本原则,难道不懂?”然后命令邱莹莹必须返工。
邱莹莹感到一阵愤怒涌上心头:这样明显是刁钻故意:“从来就按同样的流程走账。上次已经开会讨论并且决定这回将全部会议开支按照实额支付。”
白组长以官方语气回应公司规章:“我身为财务,必须要遵守规定明白么?若真开了会决议如此,请将记录拿给我确认。不然你难道认为我可以不守规矩吗?”
对此无奈之下,只好回去查找有关记录。
但这次,经理却耐不住性子地高声问道:“莹莹,办好了吗?出什么事?”
被迫之下,莹莹不得不将先前被白主管提出的疑问复诵了一遍。这瞬间,经理怒气勃发:“你的脑子到底在想什么?连核销流程都会错,越来越离谱?这明明就是一件小事而已,你说,你到底是怎么弄的?”
遭到这般指责,邱莹莹再也抑制不住心底累积已久的不悦。愤怒情绪爆发之后,索性不理会先前要求,气势汹汹返回财务室。
对着白组长质问说:“我明白了,是你故意找茬!告诉我,按照惯例报销的话你到底要不要审核。”
而对方却只轻视规则的反驳说:“我只依照正式公司规章制度来做,不行。那又怎样?呵,简直笑死人了。”
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