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会议能够而且必须是建设性的和有用的。但是,人们还要考虑到它可能面临的风险,以便积极地去避开这些风险。
在这里,就能举出九例糟糕会议的可能后果:浪费时间,浪费金钱;分散了对更为重要的任务的注意力;减缓进程,延误行为;挫伤士气,成为夸夸其谈和争执不休的舞台;滋生办公室的政治;造成嘈杂和混乱。
最终的结果,就是做不出什么好的决策(或者是错误的决策),或者是痛哭流涕,耗费了金钱和时间,以及人力。
尽管糟糕的会议会成为一场灾难,但好的会议在具体的实践中,却不只是有用——人们需要这样的会议。
会议开得过多或过少,都是错误的。对大多数人而言,会议是大有裨益的(这还不一定包括会议的商业动机)。
比如,会议可以:使人们获得最新信息;创造与他人共处的融洽氛围;提供被倾听的机会;成为社交聚会;提供与组织中其他职能部门的人接触的机会;建立正式工作之前或之后有用的非正式交流;增加人们露面的次数和扩展社会关系的机会;扩展经验范围,并成为一个学习的机会。
但要记住,人们是很容易抱怨会议的。但这仅仅意味着他们参加的会议是糟糕的或与他们毫不相干的。好的会议不管是对他们自身的利益来说,还是对提高整体士气来说,都是有利的。
尽管这是一场悠关整个华夏未来发展趋势的代表大会,但是对宁肖的吸引力还是不太大。此刻,她满脑子考虑的是,灵乌何时归来?如果他再不出现,她得用什么法子去搜索他的踪迹。
这是一个无所事事的下午——然而,最近的许多个下午何尝不都是这样度过来的。宁肖坐在大礼堂里,聆听着又一场遥遥无终的报告会,手脚渐渐地疲软萎缩。
而演讲者更像是一个抽气筒,或类似水蛙、乙肝病毒之类的生物。他演讲得何其勤奋,声音嗡嗡地回旋,不懈轰炸下面的这些毫无防范的乌合之众。
所有的人都只能忍耐着。最深刻的忍耐,放弃了辛酸的表情,一演而变成琐碎的动作——从桌子面摸到椅子背,目光追逐着针尖或尘埃,听觉病态地敏锐,可以听到几百人汗毛孔在气咻咻地一开一翕。
这是演讲者大而无当的话题,将人们驱赶到了一切任凭本能的细微去感受。
在这礼堂里听报告会,永远给人以盛夏中午、在尘土飞扬的路上行走的感觉,或是在南方六月份,洪水淹没了城镇,人们都枯憔地坐在屋顶,浊黄的水流带着一只死鸡或几
片菜叶飘过.无数漩涡不断消失又生成,水声滔滔不绝,目光偶尔相触的人们抱着最后一件家宝,默然无语……
可是,人们得感谢那场洪水。因为它总是重新调整了街区的人际关系——它冲毁了家与家之间的藩篱,淹死了几个胡搅蛮缠、懵懂无知的孩童。母亲们嚎了几声就收住嗓子,站在屋顶踞起脚尖。这次,她眺望到更多人的命运。
被洪水分割的人们,从心里涌起一些温柔的爱情,它表现为等待、祈祷与哭泣。
这一种踞于死亡之上的爱情,像一束光照亮了无聊而琐碎的岁月——被笨重的物质与观念所
压伤的时间。
一场灾难,如果没能成为澄明生活的转折点,至少它是一座纪念碑——使命运一变而为沉重
、多余、辉煌……
正如人们要感谢一场洪水一样,宁肖他们也得感谢这样一个漫长如世纪的报告会。
遥遥无终的消耗,但他们觉察到了它的必然性。它必然以一种人生的隐喻出现,嘲弄着他们,这是无聊对无聊的反戈一击。
这时,台下有了许许多多的嘈杂声音。
一个说话人兴奋而审慎地握着身边人的胳膊,轻轻地摇动,唤醒对方对自己每一词语的注意,迫不及待地要把一生都倾注进此时几句窃窃私语,做个无私热忱的交付,虽然可以想象那几句话多么平淡无奇,但他的姿态是那么动魄惊心,使他人无法不抱以关切—至少是同情。
他的表达欲超过判断力,以致不能发现听者大雪封山般冷静的漠然——听者半睡半醒,为自己成为受关注对象而满意地哼哼,他同时听到了台上人每一个错误的鼻音、风扇的呼呼、异性搔腿肚子的声响。
非法演讲家的音节匆匆流逝,和其它杂音汇成听者恬然的内心之外一把沙哑走调的二胡。
嘈杂之声此起彼落,嘴是兼爱的墨者,耳是无为的道家。礼堂之中的人好像早已同谋了一个下午必须虚度,只是既然在礼堂里,就不妨姑且以投合气氛的方式来处理,这种意思总括起来就是——
人们一定要无聊到感觉不到自己无聊的地步,否则就太无聊了。
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