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对于蔡静雯的工作其实不难安排,目前几乎所有的事务工作都是林碧茹在做,可前台不能经常离人,那就把一些需要走动的事交给蔡静雯就行。
沈跃看了看林碧茹的工作内容,将培训、物料管理、办公环境管理、入离职手续办理、档案管理、物流采购、固定资产管理,这些都划分给蔡静雯,
然后林碧茹只负责前台接待、招聘、考勤和日常行政事务这些,工作量大大减轻不说,大部分时候也不用跑来跑去,牢牢地在椅子上坐着就行。
安排好之后,将两人叫过来开了个小会,这工作划分就完成了,
不过目前有个事情倒是需要两人配合,那就是团建活动的事,当然,主打是林碧茹,蔡静雯配合她,做一些内部组织之类的工作。
……
第二天上午十一点,杨勇又跑来沈跃办公室,人都没坐下,就呵呵地笑道,“沈总,听说公司要搞团建,是什么时候啊?”
沈跃耸耸肩,笑道,“还在做方案呢,等冯董敲定方案,才能确定具体时间,不过,”
说着看了看日历,然后继续说道,“今天是11月24号,等一下我去找冯董敲定方案,顺利的话,应该在12月5、6号的样子吧。”
“哦,那就是十来天,”杨勇算了算时间,笑道,“那我干脆等参加完团建再出去。”
沈跃咧嘴笑道,“行啊,反正也不差这几天,你这一出去,可能就要明年才能回咯。”
“可不是吗,一去两年啊!”杨勇哈哈一笑,随即摆摆手,“你忙,我先回去了。”
说着便转身走了出去。
沈跃看看时间,起身走到前台,林碧茹正对着电脑噼里啪啦一顿敲,
见到沈跃过来,她马上说道,“老大,是问方案吗,马上就好。”
“嗯,”沈跃笑了笑,“好,等下打印出来给我。”
等了十几分钟,林碧茹就拿着一叠资料走了进来,
她将手里的资料分开,一份份地放到沈跃面前,“老大,这个是纯团建的,最终报价是13一个人,含一顿午餐,然后这个是市内两天一夜游的,39一个人,入住两栋别墅,包两顿正餐一顿早餐,都是农家乐,另外入住那天晚上我们可以自己买材料烧烤,最后这个是省内三天两夜游的,杨江是69,深阵是66,都是谈过之后的最低报价。”
顿了两秒,她又说道,“老大,招商部的人也会去吧?我跟他们谈的时候,是按四十人左右的规模谈的。”
一听这话,沈跃顿时愣了愣,他还真没想到要不要包括招商部,
想了想说道,“嗯,先把他们算上,如果有变动再说。”
随后看了看眼前的资料,对着林碧茹笑道,“行,辛苦你了,等有结果了我再跟你说。”
“好哒,”林碧茹双手互握,抿嘴笑着转身走了出去。
……
沈跃先仔细看了几分方案资料,做到心中有数,然后拿起来,走到董事长办公室。
站在冯亚金办公桌前,将这几分资料放到桌上,沈跃笑道,“冯董,这个是我们做的团建方案,您看用哪一个更合适。”
冯亚金拿起几份资料,同时说道,“嗯,你说说。”
沈跃点点头,从低到高开始说起,
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