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“准时在君王是一种礼貌,在臣民是一种义务,对办事的人是像衣食一般的需要。”
□ 别漠视业余时间
一个人的业余时间在一生中能有多少呢?这些业余时间往往可以造就一个人,也可以毁掉一个人。
一个城郊的居民区住着三户人家,他们的平房紧紧相邻着,三个男人都从农村招工进了一家炼铁厂。
厂里工作辛苦,工资又不高。下班了,三个人都有自己的活。一个到城里去蹬三轮车,一个在街边摆了一个修车摊,还有一个在家里看书,写点文章。蹬三轮车的人钱赚得最多,高过工资;修车的也不错,能对付柴米油盐的开支;看书写字的那位虽没有收入,但也活得从容。
有一天,三个人说起自己的愿望。蹬三轮车的人说:“我以后天天有车蹬就很满足了。”修车的说:“我希望有一天能在城里开一间修车铺。”喜欢看书写东西的那个人想了很久才说:“我以后要离开炼铁厂,我想靠我的文字吃饭。”其他两位当然都不信。
5年过去了,他们还是过着同样的生活。10年后,修车的那位真的在城里开了一家修车铺,自己当起了老板。蹬三轮车的那位还是下班了去城里蹬车。15年后,看书写字的那位发表的一些作品,在地区引起了不少关注。20年后,他的作品被一家出版社看中,本人也调到省城当了编辑。
时间无限,生命有限。在有限的生命里懂得把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。
人的生命是有时限的。
伟人们所到达并保持着高度,并不是一飞就到,而是他们在同伴们都睡着的时候,辛苦地往上攀登……
时间是双重性格的东西,最长也是最短,最慢也是最快,最小也是最大。
时间像是海绵,要靠一点一点挤;时间更像边角料,要会合理利用,一点一滴地累计,才会得到长长的时间。
那时杰克大约只有14岁,年幼疏忽,对于卡尔·华尔德先生那天告诉他的一个道理未加注意,但后来回想起来真是至理名言,尔后他从中得到了不可估量的益处。
卡尔·华尔德是他的钢琴教师。有一天,给他教课的时候,忽然问他,每天要花多少时间练琴,他说大约三四个小时。
“你每次练习,时间都很长吗?”
“我想这样才好。”杰克说。
“不,不要这样。”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在休息余暇,5分、10分钟地去练习。把练习的时间分散在一天里面,如此弹钢琴就成了你日常生活的一部分了。”
当他在哥伦比亚大学教书的时候,他想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头他一字未动,他的借口是没有时间,这时,他才想起了卡尔·华尔德先生告诉他的话。
到了下一个星期,他就把老师的话实践起来。只要有5分钟的空闲时间,他便坐下来写作100字或短短几行。
出乎他意料之外,在那个周末,他竟写出相当数量的稿子了。
后来他用同样的方法积少成多,创作长篇小说。他的授课工作虽然十分繁重,但是每天仍有许多可利用的短短余闲。他同时还练习钢琴。他发现每天小小的间歇时间,足够他从事创作与弹琴两项工作。
利用短时间,其中有一个诀窍,你要把工作进行得迅速。事前思想上要有所准备,到了工作时间来临的时候,立即把精神集中在工作上。
卡尔·华尔德先生对于杰克的一生有极为重大的影响。由于他,杰克发现了如果能毫不拖延地充分利用极短的时间,就能积少成多地供给你所需要的长时间。
向时间要效益,合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命。“忙里偷闲”,会这样做的人,才是会生活的人。
□ 把“每日备忘录”刻在办公桌上
高效工作者的“每日备忘录”是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具,你最好养成习惯,每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用,要养成一种习惯,把你所能想到的,你现在有的、想的或做的,以及以后你想要提及的事都记在上面。
“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段,而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。比如说,在台历上记着你每次看病的时间,你就设定了一定的“备忘录”。台历本身就是一个“备忘录”,若你加以利用的话,让它发挥更大的效力。台历的不便之处在于:它可能太小了,让你无法把所有的事都记下来,或者它没有多余的地方,让你写得更详细些。
理论上,你的“每日备忘录”该是一些大信封、卷宗、档案夹、活动时间、抽屉或盒子,从1号到30号,或从1月到12月,加以编号。
“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器,同时需要时可以找出来的地方。
比如说,你决定在下周三洗头、理发或吹风,不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号(或者卷角也行)。要是定在星期三一大早,你可以在星期二的地方做个记号,然后移到星期三,以便再看一次。
或者,假如你每个月得缴纳1000元的购车分期付款,不妨用付款单或其他东西来提醒自己,早做准备,一月接一月地缴纳。
假定你8号要参加某个会议,而你想带些重要资料去。把文件放进“8”号的纸夹里,并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料,可是只要你记得每天早上查对你的“每日备忘录”,你将会记得这些东西的。
现在你已知道,自己为什么不用把文件堆满床就能记得事的缘故了吧。把这些文件放进你的档案袋里,并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号
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