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第19章 面对下属简言赅语树立领导权威(第2页)

1.道理要讲清

领导者“用事实说话”的前提就是自己先要明理。在说服下属时,要清楚地阐述事件的理论依据,这些理论依据必须是对方理解的理论。讲清的过程是逻辑思辨的过程。说理时,哪些先讲,哪些后讲,哪些重点讲,是理论的关键。这些是为了下一步的例证做准备。

2.用事实说明或举例说明

领导者要举出大量的实例来证明你所阐述的理论是有根据的,当然,这些例子越现实越好。

在选择事实的时候最好能有典型性,因为只有典型的事例才能反映出事物的本质和规律,才有证明意义。

选择的事例还必须真实可靠。一旦你采用的事例被对方识破,那么所有的事实都将成为怀疑的对象,就会因此失去说服的力量。另外,领导者在举例的时候语言应该简明扼要,将道理说清、说明白就可以了,不能啰唆,更不要画蛇添足。

下属有怨气要用言语柔化

领导在分配工作任务或者利益时偏心、安排不当,或者对下属关心不够等都会让下属从心底产生不满情绪,这就是我们常说的怨气。这种怨气如果不能得到及时疏导,不仅会影响下属工作的积极性,而且会让领导陷入被动。

因此,作为一名领导在面对有怨气的下属时,一定不要置之不理,视而不见,而应主动找他们谈话沟通,用话语化解他们心中的怨气,调动他们工作的积极性。如果下属的抱怨是有一定道理的,领导应该给予重视;如果下属的牢骚话纯属一己私利,发泄个人怨气,领导者也不能充耳不闻,应该及时做好疏导说服工作。

心理点拔

那么当下属发牢骚时,领导者怎么说话才更恰当呢?

1.要善于营造和谐的谈话氛围

在谈话之初,由于下属心里有怨气,情绪肯定不好,说起话来也难免会有“火药味”,神色也会如梅雨季节的天空一样阴暗。这个时候,首要的一点就是营造一个和谐的谈话氛围,让下属能够先平静自己的情绪,拂去脸上的阴云。要做到这一点,领导首先要把诚意写在脸上,用和蔼可亲的态度向对方嘘寒问暖,拉近与下属心理上的距离,这样下属才会把自己的心里话说出来,以便领导可以“对症下药”。否则,就很有可能短兵相接,不但无法达到谈话的目的,反倒会加深与下属之间的矛盾和隔阂。

2.情况不同,方法不同

由于每个下属所处的环境、个人的性格等多方面的原因,他们产生怨气的原因也不相同。作为领导,应该根据情况分别处理,切不可所有的情况都用一种方法,这里介绍几种解决怨气的方法:

(1)冷处理。下属有怨气,发牢骚时,往往情绪比较激动,感情胜过理智,这个时候最好的化解怨气的方法就是采用冷处理的策略,其实也就是一个缓兵之计,这样可以暂时缓冲矛盾,为自己了解真实情况赢得时间,从而寻找解决问题的方法。

老张已经在局里工作了很多年,但是每次年终评比老张都没得过奖,这让他非常生气。一天他找到局长发牢骚,情绪激动地说:“局长,我们这些人在局里只会老老实实工作,不会表功,可是局里也不能对我们视而不见,总是评那几个‘荣誉专业户’吧,难道我们这些老员工就不先进了?”

听了老张的话,局长先是给老张倒了一杯茶,然后说:“老张,你的心情我能理解,你先别急,等我了解一下情况后一定给你一个满意的答复。”听到局长这么真诚的话,老张气消了一些,他坐下来心平气和地跟局长谈了他的一些看法,同时汇报了他一年来的工作情况,而有很多都是局领导所不知道的。

后来,局长经过调查了解证明老张所说全部属实,于是专门提交局领导会议研究,决定追加先进工作者。

(2)激将法。请将不如激将,对于一些明明不如别人,还不服气,“吃不着葡萄说葡萄酸”的下属,不妨运用激将法,有目的地去刺激对方,使他从自我压抑中解脱出来,化压力为动力。

小王是大学本科毕业,每当他看到周围那些学历不如他的人比他职位高或者挣的工资多时,心里就很不服气。一天他跟领导发牢骚说:“现在的社会,学历低、胆子大的人挣大钱,而学历高、胆子小的人挣不了几个钱。”其实这话的意思就是向领导诉说自己的待遇太低。对此,领导说:“如今社会讲究的是真才实学,学历高不一定能力强,相反,能力强不一定学历高,你要是不服气,也露两手让人瞧瞧。咱公司兰州那边的分公司现在效益不好,你敢不敢立军令状,过去把企业搞活,如果达到目标,公司一定重赏你!”

这话激起了小王的斗志,他认为自己有真才实学、有能力,就毅然决然地要求去兰州市场,大干一场。

(3)辩证法。一些下属在看问题时立足点往往只是自身,缺乏全局观念,要化解他们的怨气,最好的方法就是帮助他们正确认识自己,正确对待别人,从而打开他们的心结。

赵某是某实验室的一名管理员,在专业技术人员年度考评中,赵某没有被评为“优秀”,心里不服,他找到校长抱怨说:“在这一年时间里,我按时上下班,风雨无阻,为教师准备实验也从来没有出过差错,我管理的实验室从来都是一尘不染,实验用品更是陈列得整整齐齐,为什么我没有被评为‘优秀’?”

听了赵某的抱怨,校长耐心地解释说:“您说得很对,您确实是一个尽职尽责的好同志,出勤好,履行实验室的岗位责任也到位,按学校的规定你完全可以得到满勤奖金和实验室员工的岗位津贴,但是,在专业技术方面,评上的几位同志做得都比你好,如果来年您能在这方面再努努力,我相信你一定会有希望的。”校长的一番话,说得赵某心服口服,原因就在于校长很好地用了辩证法。

总之,在化解下属怨气时,领导不要打官腔、说空话,而应说朴实之话,道肺腑之言,使下属切实领略到领导的开明,感受到单位的温暖。要真正给下属消气,不能仅仅一谈了之,还须立足于实实在在地解决问题,还蒙受不公的下属一个公道。

与性格不同的下属谈话用不同的语气

作为一个领导,要时刻牢记批评的目的是为了“治病救人”,是为了帮助下属改正错误。另外,批评会使人有不同的反应,有人因此会努力奋进,有人会因此心灰意冷,所以,领导在批评下属时要尽量减少批评给人带来的副作用,减少人们对批评的抵触心理,从而达到理想的批评效果。

不同的人,由于年龄、性别、受教育程度、性格等方面的不同,接受批评的方式和态度也会不同。这就要求领导在对下属进行批评时,不能对所有的人都是一种腔调,有句老话叫“看人下菜碟”,领导要必须根据被批评者的实际情况,采用不同的批评方式。

李主任手下有两名员工,一个叫刘强,一个叫王铁,两人由于在考核业绩时不合格,被厂里面下放到车间锻炼。李主任就根据两人的不同情况说了两段截然不同的话。

刘强是个新进厂的员工,年轻、热情,肯吃苦,是因为缺乏经验才导致的考核不合格。李主任用安慰的语气对他说:“你到下面锻炼一段时间,这边还有工作等你回来。”

而王铁是厂子里的“老油条”了,成天无所事事。李主任沉着脸说:“大家都说你太闲了,这样很影响士气,要么你去车间实实在在做点事,要么咱们就终止合同了。”

新员工比较容易不自信,因此要以鼓励为主,而“老油条”如果不给点颜色他不当回事,李主任针对不同的人采取不同的批评方法,恰到好处。

心理点拔

所以说,领导在批评下属时要因人而异,择言而施,需谨慎又谨慎,先考虑对方属何种类型后,再决定如何批评。下面就是针对不同类型的下属应该采取的几种批评方式。

1.年龄不同

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