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杨舒月笑盈盈的说道:“好,这事肯定可以谈妥,包在我身上。”
李云海道:“你现在就去谈!这些都要登在广告上的!如果谈不妥,你就找芙蓉宾馆谈!找枫林宾馆谈!找其他宾馆谈!总而言之,这两天时间里,我们至少要包下一座宾馆!”
杨舒月起身,出去找饭店经理。
李云海又安排人员的接待问题,说道:“接待工作,就交给林小凤同志负责,公司所有的汽车,全部派上用场,包括我的最新座驾劳斯莱斯!周六全天,我们都要有车在火车站接待来宾。”
林小凤起身答应下来。
李云海继续安排后勤保障、人员协调、安全保卫等等工作。
他点到谁的名字,谁就站起来答应。
“我们商量一下经销商大会的行程。2月2号上午九点召开大会,时间不用太长,最多在一个半小时之内结束。中午在下榻的宾馆聚餐。下午,我们请经销商到我们的四海商店、四海电脑学校、四海耗材厂,以及我们刚拿下的55万平方米的地皮进行参观考察,我们要向经销商展示我们四海集团的非凡实力!”
“这就要求,四海商店和四海电脑学校、四海耗材厂的负责人,你们务必管理好各自的单位,做好接待工作。哪个环节出了差错,我找谁负责!”
大家轰然领命。
林芝走了进来,笑道:“省署说不租给我们哦!”
李云海一怔,说道:“那就联系市署,或者其他单位的大礼堂!”
林芝噗嗤笑道:“省署说不租,但是可以免费借给我们用半天。”
大家哄堂大笑。
李云海瞪了林芝一眼,这么严肃的工作会议,她居然还有心情说笑话!
林芝咯咯笑道:“场地已经谈妥了,而且是免费的啦!”
李云海笑道:“好,记你一功。”
不一会儿,杨舒月回来汇报,说长岛饭店全力支持四海集团举办第一届经销商大会,2月1日中午开始,到2月3日中午,全部包租给四海集团。
李云海沉着的点头,对赵金平:“赵总,你现在就可以联系国内各大媒体。苏红、梅青,你俩协助赵总!我今天就要拿到反馈,明天就要播出和登报!”
赵金平和苏红、梅青起身离开,自去联系各大媒体。
所有人都被李云海的决心和毅力所感染,知道时间紧迫,所以无不尽力而为。
李云海讲到会场的布置,摆放新产品的样品、易拉宝、宣传资料、pop等等,他着重强调,这是我们四海集团召开的第一场经销商大会,只许成功,不许失败!
经销商大会,第一个主题,便是组织专场的新产品推介会,围绕着新产品,突出新产品的主题,吸引经销商的注意力。
此外,还要向经销商推销四海集团所有的产品!
李云海谈到经销商的资质认证和遴选。
“原则上,我们以县区级为单位,每个县、市级区,我们只招一个经销商。比如说,我们西州有五个区,那就可以招五个经销商。”
“为了遴选到更优秀的经销商,我们一定要找条件最好的人合作。大家都是第一次打交道,我们也不知道对方的品行如何,但我们有一条最基本的要求,那就是订货基数。”
“像我们主推的电脑打字机,第一次合作,最少也要拿50台以上,不然叫什么经销商呢?”
“广告打出去以后,这几天肯定会有很多人打电话过来咨询和报名。我会留下集团办公室的两个电话号码,杨舒月,你和办公室的几个同志,负责接听和记录信息。这几天晚上肯定要加班,加班到晚上9点吧!加班工资,我算你们双倍。”
杨舒月说了一声好。
李云海问道:“大家还有什么要补充的吗?”
沈秀兰举手,问道:“经销商大会,就这几个流程吗?是不是太单调了一些?要不要多举办一些活动?”
李云海问道:“你有什么好的建议?”
沈秀兰道:“是不是加一个旅游的项目,就在西州市里挑一个景点,比如说西鹿山,或者省博物馆都可以。晚上也可以举办联欢会,歌舞表演之类的。”
“嗯,可以增加。这个建议提得非常好。大家还有什么想法?都可以提出来,三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”
沈秀兰道:“还有一件最重要的事,就是会议的预算是多少?总不能无限制的花钱吧?”
李云海点头道:“因为我们这是第一届经销商大会,不知道来多少人,也不知道具体的花销。你是财务经理,你可以根据现有的活动流程,估算一下大概的预算。”
沈秀兰道:“好,会议过后,我算一下。”
刘星笑道:“这么大的会议,是不是还得准备礼仪小姐啊?引导来宾入住、进场、派发宣传单之类的。”
李云海道:“这个建议也很好。礼仪小姐哪里找呢?本公司的员工都要工作。”
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