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10 要懂得对自己的时间做精细化管理(第2页)

避开鸡毛蒜皮的琐事

有位教授在给他的学生上课,他拿来一个大玻璃罐子,并在里面小心地装上了一些拳头大小的石头。他将罐子装得很满,直到再也放不进去一块石头为止。

然后,他冲着自己的学生问道:“你们快看这个罐子,它满了吗?”学生异口同声地答道:“满了。”

听见这样的回答,教授转身从身后拿出一罐沙砾。他毫不犹豫地又把这些沙砾倒进了罐子里,并且晃了晃玻璃罐子,让那些沙砾填满了石头的缝隙。看见这样的情形,学生们都沉默了下来,心有所感。

这时,教授再次问道:“这回呢?满了吗?”学生们回答:“或许还没满。”

教授满意地点点头,然后从身后拿出一罐细沙,再次倒入了玻璃罐子里。就这样,沙砾和石头的缝隙又被细沙填满了。

他又问:“这回怎么样?满了吗?”信心大增的学生们异口同声地答道:“没满。”

教授高兴地笑了,然后从身后又拿出一罐水来,再次倒入了玻璃罐子里。水一点点浸入罐子里沙石的缝隙中,直到罐子口才停止。

这时,教授抬头问道:“谁能告诉我,这说明了什么道理?”

一位同学自告奋勇地答道:“这说明只要你肯努力挤一挤,时间总是会有的。”

听见这样的回答,教授摇了摇头说:“不是这样的,我想说明的道理很简单。看看这些大石块儿,我想说的就是,如果我不先把它们放进去,那我就再也没有机会把它放进去了。”

中国有句老话叫“丢了西瓜捡芝麻”,意思是说抓住了小的,把大的给丢了,也就是说重视了次要的,把主要的给忽视了。这和上面的例子说的是一个道理,都是告诉我们,不要因小失大,因为一些琐事而忽略了真正的大事。

那究竟什么是大事,什么是小事呢?所谓的大事指的是那些能够对我们的人生造成严重影响的事,例如我们的梦想、我们每一时期对自己人生的规划。至于小事,则是指那些不能对我们的人生构成什么影响的琐事,例如今天上班要穿什么衣服、要换一款什么样的新手机等。

著名的职业顾问罗宾斯曾规劝我们说:“别把精力放在鸡毛蒜皮的小事上,多想想大事!不要让那些琐碎的小事情绊住了伟大的灵魂。”每个人的时间和精力都是有限的,如果我们只把目光放在一些鸡毛蒜皮的小事上,自然没有多余的精力去顾及那些大事。

在生活和工作中,我们必须学会合理巧妙地安排好自己的时间,分得清哪些事是大石块,哪些事是沙砾,哪些事又是沙子和水。我们的罐子只有这么大,如果不先考虑大事,那就不可能把所有事情都顾虑到。一旦你在罐子里填满了琐事,那些真正的大事就再也放不进去了。

凌静是个做事很干脆爽利的女孩,她有一个原则,不把时间浪费在不必要的事情上。例如她夏天的袜子是肉色和黑色各一打,冬天的羊毛衫也一样,一个款式黑、白两色各买几件。这样她就不用把时间花费在挑衣服上了,也不用担心袜子配不成对。她更愿意把节省出来的时间用在工作中,而不是浪费在穿着打扮上。

凌静有个好朋友叫李晓,两人同在一家公司上班。不过性格却天差地别,李晓是那种不化好妆绝不出门的女孩,平生最大的爱好就是逛街。

有一次,李晓搬了新家,约凌静周末陪她一起去买窗帘。凌静觉得不过是买个窗帘,早上8点出发,两个小时应该足够了,并不会耽误她下午的工作安排。于是,在李晓的软磨硬泡下,凌静答应了陪她一起去。

然而没想到的是,这一逛就是一整天。最开始去的两家店,李晓嫌人家的样式太老。后来的几家又挑颜色,不是太艳了,就是太淡了。好不容易颜色相中了,她又嫌价钱太高,光在那儿和老板磨价钱就花了一个小时。好不容易价钱讲妥了,她又忽然觉得应该再去别家转转,说不定有比这个还合适的。于是,二话不说拉着凌静就走,那家店的老板脸都绿了。

出来后,凌静说道:“不就是个窗帘嘛,差不多就得了,不值当为此花费这么多时间。”李晓却不同意她的说法,她认为这个窗帘事关重要,简直决定了她的生活质量。

凌静真是弄不明白,她的生活质量和一条窗帘有什么关系?但也没办法,只能继续陪李晓东奔西跑。

一整天,她们几乎将整个市里卖家纺的地方都逛遍了。最后,好歹算是勉强找到一条令李晓满意的,颜色适中,价钱也适中,样式也不错。但在凌静眼里,这条和第一家看见的几条没多大区别。好在一阵砍价还价后,李晓终于乖乖地掏钱付了账。此时的凌静长舒一口气,自己终于解脱了。

坐在回家的车上,凌静心里有些懊恼,昨天真不应该答应李晓的邀约,如果把这个时间花在工作上,她应该已经做完了这个月的财务报表,离自己的升职更近了一步。

买条窗帘而已,真的是件小事,完全没必要为此花费这么长时间。只有生命中的那些大事才值得我们花费如此多的时间思索来思索去,反复比较鉴别,最后做出决定。例如买房子、结婚。因为这些大事才真正关系到我们的一生,影响我们生活的质量。至于那条窗帘,相比之下,实在太微不足道了。

如果把所有的时间都浪费在这些琐事上,那你的一生恐怕也就没时间做什么大事了。

不管是在生活中还是在工作中,我们都应该将自己从那些琐事中解脱出来,千万不要舍本逐末。

一只鼬鼠向狮子发起挑战,但没想到的是,狮子毫不犹豫地拒绝应战。于是,鼬鼠说:“怎么?你害怕了吗?”狮子看了看它答道:“倘若我答应你,你就可以得到曾与狮子比武的殊荣;而我,以后所有的动物恐怕都会耻笑我竟和鼬鼠打架。”

寓言虽小,里面蕴含的道理却很深刻。它告诉我们,对于那些不重要的人和事,我们完全没必要投入过多时间和精力。如果想要成功,我们就不能让琐事牵绊住了脚步,而是应该紧抓自己的目标,大步向前。

别把工作拖到最后一刻

如果有一家银行,每天早上,银行都会给你的账户打入8.64万元。但是,每天晚上,这个账户会被清零。如果是这样,我们最好的做法应该是什么?答案很简单,当然是每天都把这8.64万元拿出来用掉。

其实,这8.64万元就是我们每天拥有的全部时间,如果你这一天的时间没有得到合理安排,最后剩余的也无法累积到明天,只能白白浪费掉。

所以,我们做事时要合理安排自己的时间,要“物尽其用”,千万不要拖延,否则你昂贵的时间就都在不知不觉中被浪费掉了。

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