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想象一下,当你拿着一个非常精致、漂亮的台历,然后问你旁边的同事,是否可以把它放到他们的桌子上——事实上他们的桌子上真的有空间,你认为回应可能是什么?
事实上,你在侵犯别人办公的私人空间。
现在,让我们来看看那些专业的办公空间入侵者他们都是怎么做的:
(1)声音入侵——用他们的狂笑声、手机铃声和随身听的声音来侵犯你的耳部空间;(2)空气入侵——用他们的方便面味道来侵犯你的空间气味;(3)渐进式入侵——事实上,这种方式真正夺走了你的领地空间。他们总是从公用的和之前未确定归属的空间开始向外扩张,他们会趁人没注意的时候,将笔记本、文件或办公用品堆放过去,渐渐的,你的领地开始被他慢慢侵蚀。
问题是,我们怎样坚持自己现有的领地,或者甚至能有所扩展?
办公室领地的第一惯例是:你没有声称是自己的领地,其他人就会声称,所以要标出自己的领地范围。在你用一堆玩具、奖品等弄乱你的桌子之前,请记住每一件物品都向别人展示了很多与你的形象相关的特点。这里简单介绍一下:
·旧的记事贴——“我的沟通非常少,我不得不保留这些已经没有用的记事贴”,或“所有的事情我都需要提醒,我甚至忘了去撕掉这些旧的记事贴”。
·卡片或明信片——“我的朋友很少,否则我为什么要炫耀这个写信给我的人呢”?
·照片——“看,我的行为看起来好像从别的星球来的,但这儿有我的家人的照片,它可以证明我是人类”。
·玩具——“我是一个非常悲哀的人”。(说这些不是你买的不是一个好借口)·仙人掌——“走开,别理我”。
·盆景——“我愿意修剪东西”。
·滑稽的标语——“我缺乏真正的幽默,否则我为什么六年来每天都觉得它很可笑呢”?
·意味深长的标语——“我想要暗示我很有深度和智慧,而事实上,我是从圣诞节的饼干盒里找到这则至理名言的”。一旦你将自己的办公桌整理出来以后,你就可以把注意力转向你的领地的其他部分了。
·使用你的所有空间。把东西都放到空格子里,偶尔整理一下。伸伸胳膊、蹬蹬腿,确认一下你的边界,在活动方面,保留尽可能大的空间。将各种资料放到桌子的边缘,可能时,将墙上和角落里的资料慢慢移开。如果你背靠着墙的话,它能让你感到安全。但永远不要把椅子靠着墙或拐角处,因为桌子实质上能高达你的胸部。如果有必要的话,重申一下你的领地。工作得晚一点,当每个人都走后,将办公设备往外挪一点。
·如果公司允许从家带植物的话,买一株漂亮一点的,把它放到一个与你的桌子有一定距离的地方。选一个没有人用的亮堂一点的地方。这个策略会使得这个地点成为你非正式空间的一部分,它给你找了一个环视屋子的理由。你和植物之间的距离就成为你的无限领地的一部分。
·在自己的空间里绝不要使自己显得很渺小。你没有必要使用傲慢的“舒展式”姿势,但也要避免任何像老鼠一样的倾向,如绝不要蜷着身子坐、交叉双臂或跷腿坐。
以上这些同样适用于公共场合。例如你在进行一个培训课程或你正在开会时,在那里,你被赋予临时性的所有权。将外套挂在房间的某处也是一个极佳的扩大领地的方式。将文件取出放在属于你的桌子上,如果可能的话,调整一下坐椅,放下笔,向四周看看。或者,把大一点的箱子放在房间后面。在等待会议或课程开始的时候,四处走走,向窗外看看,喝点咖啡或水,扔一些东西到垃圾桶里。以上所有的动作都要以一种“单纯的”而且是相对微妙的方式进行。
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