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第18章 面对同事委婉友善切忌口不择言(第1页)

说话讲策略,和同事和谐相处

身处职场,办公室每天都发生着这样那样的大事小情。不管你是不是事件的主角,也不管你是喜欢路见不平、拔刀相助的“英雄”,还是“事不关己,高高挂起”的“世外闲人”,都需要掌握一些与同事说话的艺术。因为要和这些同事们日复一日,年复一年地相处下去,把握了说话的分寸,就在他们心目中塑造一种受欢迎和被欣赏的说话形象和风格。只有这样,才有利于工作的开展,也有利于自身的发展。

与同事相处,要讲究分寸。话太少不行,那些少言寡语的人,会被大家看成不合群、孤僻,不善交往,久而久之,你就会被大家所孤立,难于有什么发展。话多了也不行,容易让别人反感,而且也容易让别人误解,认为你是个轻浮、不稳重的人,还容易落下个“乌鸦嘴”的名声。所以说,不多说一句,也不少说一句才是与同事相处最理想的说话分寸。

心理点拔

与同事说话把握分寸,有下面这样几条原则:

1.公私分明

不管你与同事的私人关系如何,如果涉及公事,你千万不可把你们的私交和公事混为一谈,否则你会把自己置于一种十分尴尬的境地。

2.注意对方的语言习惯

我们在与同事交往的过程中,必须留意对方的忌讳语,一不留心,脱口而出,最易伤同事间的感情。即使对方知道你不懂得他的忌讳,虽情有可原,但你终究还是冒犯了他,因此,应该特别留心。

3.不要展示自己的优越

有些人动不动就提到自己或家人的辉煌业绩和显赫地位,向同事们炫耀,这将造成同事们自尊心的伤害,引起大家的不快,导致对你的厌恶和反感。

4.尽量和睦相处,不发生正面争吵

中国人自古便十分强调“人和”的因素,留有“和气生财”、“以和为贵”、“家和万事兴”之类的古训,至今仍被人们所津津乐道。无论你在公司、单位或任何一个利益共同体中处于怎样的位置,都应该与你的同事团结一致。“内讧”只能使每个人的利益都受到损失。

比如,当你偶然发现某位跟你十分熟识的同事,竟然在你背后四处散播谣言,数说你的不是和缺点。这时你才猛然觉醒,原来平日的喜眉笑目,完全是对方的表面文章!为此,你可能很想和他大吵一通,揭露他的“恶行”,让其他的同事认清他的真面目。这是万万不能做的。因为大家是同事关系,你若摆出绝交态度,一定吃亏:一则别人以为你主动跟他反目成仇,问题必然出在你身上,这无形中给对方一个借口去伤害你,这样做太不理智了。二则你们同在一个办公室,你总不想成天看见一副冷若冰霜或是怒目而视的面孔吧!对方滔滔不绝或多有冲撞冒犯之时,尽管任其发泄,自己在旁心平气和,处之泰然,尽量以柔和礼貌的语言来表达自己的意见。所谓“不打不相识”,同事与同事间往往正是在这种貌似攻势的激烈争执中达到了心灵的沟通和思想观念的交流,反倒越吵越了解,越争越痛快,比起以前的“和平共处”阶段还要互相尊重和信任。更何况你俩还有合作机会,加上上司最不喜欢下属因私事交恶而影响工作。

5.闲谈时莫论人非

只要是人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可能是别人“攻击”的对象,这些背后闲谈,比如领导喜欢谁、谁最吃得开、谁又有绯闻等,就像噪声一样,影响人的工作情绪,聪明的你要懂得,该说的就勇敢地说,不该说的一定不能乱说。

某公司从外企挖来一名销售主管,他一上任,公司就给配了专车,月薪也要比其他部门经理高。

而正是因为这样,这名主管的气焰很高。说话行事都有点儿冲,把十几个人支使得团团转,下属对他不太心服,暗地里总是说他坏话。主管也是明白人,知道下属和他对着干,但他采取的不是和解政策,而是“镇压”方式。每天把每个人完成的工作和成本,即使是用了几张纸、打了多少电话都一一记录下来,作为月底考核标准。这一招够狠,底下的员工一个个忙得不可开交。不少人心里仍是不服这种管理办法,但只好在私下里发发牢骚。

过了一段时间,单位招来一个女文员,待人接物大大方方,一来二去就加入了反对主管的阵营。有时遇同事们在声讨主管,她也会插几句不痛不痒的话。

这样过了半年,女孩就成了和大家无话不谈的朋友了。一个很偶然的机会,一位同事突然得知那个女孩是主管招来的,顿感不妙。但知道得太迟了,到了年终,主管提议销售人员“大换血”,结果8个人被解聘了4个,剩下4个明白过来感慨万千,又自动走掉了两人。剩下的两人现在工作的时候,看着那个漂亮女孩走来走去,一句牢骚话也不敢说了。

在办公室,同事每天见面的时间最长,谈话内容可能还会涉及工作以外的事情。但我们要知道,尽量不要在背后议论同事或者领导,更要懂得什么该说,什么不该说,要把握分寸,才能让同事觉得你是个可以信任的人。同时,这也是自我保护的一种手段,否则很可能招来不必要的麻烦。

总之,与同事说话,我们要懂得一些心理策略,让同事感觉到我们易于相处,这便能在整个说话中掌握主动权。

说话放低自己,抬高对手令其飘飘然

身处职场,少不了有竞争对手。有时候,同事间可能为了一个职位而恶语相加。有人可能认为,面对竞争对手,就是要表现自己,让对方退缩。而实际上,人们在被对手贬低的时候,都会有一种反击的心理。你的打击可能是让对方努力的动力。因此,聪明的职场人在打败竞争对手的时候,常常在说话时放低自己,抬高对手令其飘飘然,让其放松警惕心理,从而为自己增加竞争成功的砝码。

曹操一个人喝着闷酒,想了半天,请刘备来喝酒聊天。

曹操跟刘备聊得很开心,问了刘备一个问题:“你说这年头谁是英雄?”

刘备心里想:“我肯定是英雄,只是现在不得已。”但刘备不敢说,说了,要被曹操宰。刘备想了想,就跟曹操行起了酒令,顾左右言其他。

绕了半天,曹操有些不耐烦,端起一杯酒喝完说:“别绕了!这年头真正的英雄人物就是你跟我。”

这时,天上“轰隆”一声打了个巨雷,刘备呆呆地看着曹操,惊得筷子都掉到了地上。曹操不禁问刘备:“怎么啦?”

刘备赶紧把筷子捡了起来,顺口说了句:“这么大的雷,吓死我了。”老曹哈哈一笑:“大丈夫怎么可以怕雷呢?”刘备赶紧接口:“孔子是圣人,他也怕打雷,别说我了。”

此时张飞关羽两人怕曹操会杀刘备,闯了进来。见刘备没事,关羽连忙掩饰说自己来舞剑助兴。曹操说:“这又不是鸿门宴。”然后斟酒让他们压惊。后来三人一起出来,刘备说:“我在曹操的地盘上天天种菜,就是要让他知道我胸无大志,没想到刚才曹操竟说我是英雄,吓得我筷子都掉了。又怕曹操生疑,所以我就说自己怕打雷掩饰过去了。”关羽张飞佩服得不得了。

可以说,放走刘备,是曹操一生中最大的错误,因为曹操已经看出刘备是当时真正的英雄。曹操甚至说了这样的话:“今天下英雄,唯使君与操耳!”这句话是载入史册的。

从心理角度说,刘备称自己害怕打雷,是让曹操认为刘备是胸无大志的人,从而放走刘备,为刘备的崛起做了最初的工作。这套心理策略同样可以适用于现代职场,与同事竞争,在说话的时候不可狂妄,要尽量放低自己,让对方感觉到你已经示弱了。很多时候,这会为你的成功提供契机。

当然,放低姿态,不是低声下气、奉承谄媚。说话时放低姿态是一种艺术。办公室里,竞争有时候是隐性的,尤其是在我们得意之时,与同事说话,要谦和有礼、虚心,这样才能显示出自己的君子风度,淡化别人对你的嫉妒心理,维持和谐良好的人际关系。

“小姜毕业一年多就提升为业务经理,真了不起,大有前途呀!祝贺你啊!”同一年大学毕业的同事小吴十分钦佩地说。“没什么,没什么,老兄你过奖了。主要是我们这儿水土好,领导和同事们抬举我。”小姜压抑着内心的欣喜,谦虚地回答。小吴虽然也嫉妒小姜被提拔,但见他这么谦虚,也只能是暗地里跟他较劲儿了。

不难想象,小姜此时如果说什么“凭我的水平和能力早可以提拔了”之类的话,更会引起小吴的嫉妒。身在职场处于优位时,自然是可喜可贺的事。如果别人一奉承,你就马上陶醉而喜形于色,这就会无形中增强别人的嫉妒心理。可见,在办公室里,言谈中多一些谦虚的话,就能有效地减弱同事们的嫉妒心理。

心理点拔

那么,我们在与竞争对手说话的时候,怎样说话才能显示自己的低姿态,从而影响到对方的心理呢?

1.承认对手的能力,为对手叫好

一位成功人士说:“为竞争对手叫好,并不代表自己就是弱者。为对手叫好,非但不会损伤自尊心,相反还会收获友谊与合作。”同时,这也是一种心理策略,任何人都爱听赞美与肯定的话,我们承认对手的能力,有利于消除对手的戒备心,甚至有利于我们从对手那里获得经验教训从而提高自己,在不断提升和完善自我之后,我们赢得对手就是必然。

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