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这件事情完了以后,上面给江晨他们的回复也下来了,同意江晨他们将服务公司划分出来,成立独立的公司经营运作。江晨他们之前是没有向上面提过这件事情的,可这怎么突然来了这个,一时半会儿让众人摸不着头脑。最后还是在上面领导的点拨下才恍然大悟的。是了,他们马上就有分公司了,而且看样子还不止一家,这样的话再继续使用服务公司这个身份显然是不太合适的。而且公司的母厂还是一家军火生产企业,这个在对外交流上,是十分不便的,所以还是趁早理清楚比较好。还有也可能是是这次江晨他们的妥协和保住本国市场的一种奖励吧。
想要改组公司这个说起来比较简单,可是事实上呢却很难。首先就是对于公司现在现有财产的一个清算,虽然眼镜他们那里都有现成详细的账目,可是这个不能由江晨他们来做,而且上面拍了专门的审计人员过来结算。当然除了结算还有就是对各种财产和物资的清查,江晨公有的和私有的分清楚。并且对于公司已经下面两个厂子江晨他们和厂子占的股份进行重新计算划分。当然这个可是比江晨他们私下划分的那个严格清楚很多了。不过经过了一番清算国有资产占的比重反而下降了很多,相应的股份也下降了很多。从原来将从他们估计的百分之三十多,现在已经下降到了百分之二十多一点。
经过人家审计人员的一番解释,江晨他们才弄清了事情的缘由。原来是这几年服务公司每年的分红和盈利,属于国家的那份江晨他们都是如数上交了,而江晨他们的钱则是继续留在公司作为资金运作。随着盈利越来越多,这个部分股份就慢慢的被稀释了。不过这个虽然造成了国有资产流失,但是并不是江晨他们的责任,所以也追究不了。不过审计人员告诉江晨今后这方面管理的就比较严格了,在想融资的话必须要得到股东大会里面股东同意,而且也还要得到相关监管部门的批准。所以说江晨和胖子眼镜马军他们的钱今后每年的盈利都得独立出来,不在于公司账目弄混。
公司的名字也已经有了,不是江晨他们起的,因为他们还不够格,在文件下来的时候就已经附带了一份用毛笔写的公司名字——西部工业有限公司。江晨当然知道这幅字是谁写的,因为在外公的书房了也有和这个一样字体的一副字。虽说被起名有些不太接受,可是看到这幅字的时候,那什么都烟消云散了,等到到时候将这幅字影刻在门前,那么进来看的人或者是来谈撒谎生意呢那个不得敬让三分。
公司的改组非常大,从原来松散管理体制,现在已经变成了有一套等级分明,功能完备的管理制度体系。公司最高权力部门是股东大会,当然这个股东暂时没几个,所以也就成了董事会,不过这个不参与公司日常的管理,只是负责每年的资产和盈利清算监督,以及在重大决策上的最终决定权。下面部门就是总经理。这个是负责公司日常事务的最高决策单位,所有公司运行决策的事情都必须有总经理的签字盖章后,才能生效执行。当然,这个职位肯定是江晨的了,出来他还有谁有资格。当然公司目前还有三位副总经理。第一副总经理是东子张栋,他主要负责的是公司日常具体的运营工作,除了一些重大事情和重要人事变动外需要总经理江晨的签字外,其他的他都可以负责。第二副总经理是胖子陈勇,虽然他暂时没有回国,可是职位已经给他空出来了。他负责的主要方面还是在于商业运营方面的工作。平时配合第一副总经理工作,和东子一样,他对江晨负责。第三副总经理是眼镜徐辉,他主要负责的是公司财务的审计管理工作,不过因为他的职位比较特殊,所以他同时对江晨和董事会负责。
在下面就是各个职能部门,这个第一个就是人力资源部,它是整个公司重要部门之一。它主要的只能是制定与推广人力资源策略与方针,为公司管理者和业务部门提供各项人力资源服务。再有就是提供招聘及人力资源管理服务,制定薪酬福利制度。为企业进行人才储备和人才培养及为培训发展项目提供服务。再有就是一些具体的事宜,比如为员工提供人事事务服务及其人力资源服务,管理员工劳动合同档案及附件。管理员工的薪资及考勤,开具人事证明,以及员工的福利和住房名额分配等等方面的工作。
还有财务部财务部,他也是一个重要的职能部门。它主要负责执行贯彻国家的财务、会计制度,负责公司的财务管理和会计核算工作,建立健全的内部会计控制制度。负责公司的各项收支、审核、结算工作。根据公司生产经营的内部管理需要,做好公司内部各核算部门的成本核算工作。以及负责公司工资发放,公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务等等事项。再有就是行政部,这个部门虽然不太引人关注,但是它却负责这公司的运转工作。如.日常行政事务,内外部电话的转接及前台接待,办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等,快递、信件、报刊的收发。办公区环境的日常维护保洁工作。
在下面就是市场部,这个是胖子主要负责的部门。它的工作很简单就是公司产品的市场开辟运营工作,是公司主要盈利部门。还有就是生产部,这个部门工作事协调公司旗下的两家工厂的生产协调工作。还有这个研发部,它主要的工作就是负责公司旗下各个实验室的后勤保障和研发任务分配协调工作,以及一些大项目的组织协调工作。保卫部,负责厂区的安全保卫巡逻工作,以及门禁制度的权限分级工作。后勤部,负责整个公司的后勤保障工作等等。当然还有一个重要的特殊部门,这个部门是直接想江晨负责的,那就是纪检部,这个部门还是由周正清负责,负责全公司的纪律检查工作,所查出来的事情直接上报给江晨处理。所涉及的人员直接退给人力资源部,有他们按照公司和法律规定予以处罚。换一句话说,那就是他们只有审查监督权,没有决定权,这样也是为了防止因为权力过大而产生的变质。
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