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四海集团总部的搬迁工作很容易完成。
按照李云海的意思,这边用了几年的老式办公桌椅、文件柜,还有老旧的办公设备,一律不搬走,全部卖二手店,只需要把相关的文件和档案搬过去。
所以只用了一天时间,就把总部搬到了新地址。
公司很多人还是第一次走进这座现化代的办公大楼,都像刘姥姥进大观园一样,看得眼花缭乱,心潮澎湃,激动不已,都说这下真的是鸟枪换炮了。
总部大楼内部设计现代、简约,充满了艺术气息。每个楼层都采用了开放式办公布局,员工可以自由地交流和合作,激发创新思维。
集团总部大厦,地下部分为停车场和设备层,地上部分为裙楼、办公区、会议区、休息区、展示区等。
第六层到第二十层为各个事业部的办公区域,第二十一层至顶楼为集团高管办公区及会议中心。共有25间大中小会议室。
大楼设置有前厅接待区、洽谈区、共享会议区、领导办公区、吧台区、开放式办公区、教育培训区、阅览区、休息区等多個区域,空间结构打破了传统办公空间的边界和单一性,整个空间更像一个由多个工作空间跨界组合而成的小型社区。
这只是总部大楼的布置。
而整个四海中心,又是集购物中心、办公、商务公寓、酒店、文化设施于一体的城市超级综合体。
科研院有一幢单独的大楼,办公区域和试验区域分开,主要楼层都设有办公区、茶水间、作战室、休闲区等。
另外两幢大厦,则是做为顶级商务写字楼和高级酒店。
其中酒店沿用的是天华大酒店的牌子和管理。
商务楼用来招商出租,像四海工业园区的施氏公司等企业,都在这边租赁了办公室。
施氏公司更是直接租下了一整层楼。
李云海的办公室是全公司最豪华最大气的,标配宽大的办公桌、沙发组合、茶道、办公柜,配备秘书接待室和休息室,旁边就有一间会议室。会议室旁边便是行政办公室。
人事、财务、生产、外贸、营销、技术、后勤、公关、法务,等等部门,每个都有自己单独的办公楼层。
所以像林芝、沈秀兰、赵金平、蒋志军等人,都在各自的楼层办公。
李云海所在的这个楼层,专属于他和身边的团队所有。
今年,李云芳、林馨和沈秀玲都将毕业。
她们都愿意来四海集团工作,所以都主动放弃了分配,并且提前来到了公司进行实习。
李云海将林馨和沈秀玲都安排在自己的秘书室工作,随着公司越来越大,他需要更高学历的秘书。
五个秘书对集团老总来说也并不算多,他经常出差,身边要带一个人,留下四个秘书处理日常工作和事务。
李云芳说要做一些具体的事情,便被安排到了财务部,当上了沈秀兰的助理。
公司搬迁完成后,向海内外的合作方、经销商、供应商,都发了传真或者邮件,打了电话,告诉他们总部的新地址,防止大家有事找过来却找不到地方。
原来在长岛饭店的老办公室,因为租约还没有到期,暂时也没有退租,安排了两个人在原址,负责收尾工作,处理最近的信件和来访客户。
苏红是李云海的大秘书,她率领其他秘书一起,将办公室做了一个彻底的大扫除,清洁每一个角落。
沈秀玲问道:“苏姐,卫生工作不应该是公司保洁做的事吗?”
苏红道:“保洁做的不彻底,所以我们才要更仔细的清洁一番。以后,老板办公室的卫生工作,由我们秘书室负责。”
沈秀玲哦了一声,她推开办公室的另一扇门,哇的一声:“苏姐,这里面还有房间。”
“这是李总的休息室,里面的卫生也由我们自己来做,保洁是不能进入这个区域的,你们都听明白了吧?”苏红说道,“你们能成为李总的秘书,都是他信任的人,办公室和休息室里有很多机密,你们不能泄漏出去。就连垃圾桶里的东西,也要特别处理。”
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